Production Planning Coordinator

Job Title: Production Planning Coordinator
Pay Rate: $21.2 / hr
Location: North Hollywood, CA
Area Code: 213
ZIP Code: 91605
Start Date: Right Away
Shift: 1st Shift: 7-3:30pm (Mon-Fri)
Keywords: #ProductionPlanner #ProductionPlanning #Aerospace

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance
* Voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program

Job description:
Work directly with vendors to ensure prompt and accurate delivery of orders and assist receiving and purchasing to resolve supplier shipment discrepancies. Monitor the orders to be sure that the materials are delivered in the specified amount of time and plays a vital role in making sure that production has the resources needed.

Responsibilities:
* Expedite components manufactured in the machine shop through internal operations and outside processing operations to ensure on time completion and WIP optimization.
* Coordinates with stockroom personnel for issuance of material to work orders for the Machine Shop.
* Ensures proper material handling compliance for the components being produced.
* Works closely with the Machine Shop production planner and Machine Shop supervisor to ensure production plan is executed as intended, on time and defect free.
* Coordinates inspection operations with Quality Control, Manufacturing Engineering and other functions to ensure conforming material is being cleared for use and non-conforming material is being processed and dispositioned.
* Monitors daily expediting reports and liaising with purchasing and planning by either pushing out or pulling in outstanding purchase orders.
* Expedite and confirm delivery of all open purchase orders to ensure timely arrival of materials to support production schedules
* Prepare detailed status reports for internal customers and confirm delivery commitments and advise of significant potential delinquent items.
* Establish and maintain vendor relations and serve as a liaison between company and suppliers for resolution of problems
* Confers with production planners who identify shortages and updates them on schedule improvements or setbacks.
* Works with the designated buyer to ensure PO is updated to reflect latest information given by the internal or external suppliers.
* Utilizes integrated ERP system to perform transactions for creating purchase orders, purchase order changes, inquiries, printing reports, entering of data, resolving exceptions, and any other functions as trained and instructed
* Contacts suppliers and follow up on outstanding quotations and purchases.
* Confers with vendor concerning late deliveries.
* Notify appropriate internal personnel of late deliveries and reschedules
* Coordinates, prioritizes, and schedules workload to achieve department and company objectives

Requirements:
* High School Diploma / GED
* 1-3 years of related experience in a manufacturing or Aerospace environment
* Strong analytical and communications skills
* Conscientious, organized and meticulous - records must be accurate and maintained in a timely manner
* Self-motivated and able to work with minimal supervision to meet deadlines
* Ability to work under pressure
* Understanding of basic machine shop operations such as lathe, mill, drill, and post production processes such as anodize and heat treat
* Strong analytical and communication skills
* Team oriented with a continuous improvement outlook
* Willingness to travel to Suppliers if necessary

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T*tulo profesional: Coordinador de planificaci*n de producci*n
Salario: $21.2 / hora
Ubicaci*n: North Hollywood, CA
C*digo de *rea: 213
C*digo Postal: 91605
Fecha de inicio: inmediatamente
Turno: 1er turno, 7-3:30pm (L-V)

Beneficios:
* Beneficios m*dicos/de salud con m*ltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista
* 401k
* Capacitaci*n en el trabajo / capacitaci*n cruzada
* Seguro de vida, seguro de invalidez.
*Seguro de vida voluntario para familiares disponible.
*Seguro de accidentes y enfermedades cr*ticas opcional.
* Revisiones de desempe*o programadas
* Programa de referencia

Descripci*n del puesto:
Trabajar directamente con los proveedores para garantizar la entrega r*pida y precisa de los pedidos y asistir en la recepci*n y compras para resolver discrepancias en los env*os de los proveedores. Supervisar los pedidos para garantizar que los materiales se entreguen en el plazo especificado y desempe*ar un papel fundamental para garantizar que la producci*n cuente con los recursos necesarios.

Responsabilidades:
* Acelerar los componentes fabricados en el taller de m*quinas a trav*s de operaciones internas y operaciones de procesamiento externas para garantizar la finalizaci*n a tiempo y la optimizaci*n del WIP.
* Coordina con personal de almac*n para emisi*n de material a *rdenes de trabajo para el Taller Mec*nico.
* Garantiza el cumplimiento adecuado de manipulaci*n de materiales para los componentes que se producen.
* Trabaja en estrecha colaboraci*n con el planificador de producci*n del Machine Shop y el supervisor del Machine Shop para garantizar que el plan de producci*n se ejecute seg*n lo previsto, a tiempo y sin defectos.
* Coordina operaciones de inspecci*n con control de calidad, ingenier*a de fabricaci*n y otras funciones para garantizar que el material conforme se autorice para su uso y que el material no conforme se procese y elimine.
* Supervisa los informes diarios de agilizaci*n y se relaciona con las compras y la planificaci*n, ya sea enviando o recibiendo *rdenes de compra pendientes.
* Acelerar y confirmar la entrega de todas las *rdenes de compra abiertas para garantizar la llegada oportuna de los materiales para respaldar los cronogramas de producci*n.
* Preparar informes de estado detallados para clientes internos y confirmar compromisos de entrega y asesorar sobre posibles art*culos morosos importantes.
* Establecer y mantener relaciones con proveedores y servir como enlace entre la empresa y los proveedores para la resoluci*n de problemas.
* Consulta con planificadores de producci*n quienes identifican escasez y los actualiza sobre mejoras o contratiempos del cronograma.
* Trabaja con el comprador designado para garantizar que la orden de compra se actualice para reflejar la informaci*n m*s reciente proporcionada por los proveedores internos o externos.
* Utiliza un sistema ERP integrado para realizar transacciones para crear *rdenes de compra, cambios de *rdenes de compra, consultas, impresi*n de informes, ingreso de datos, resoluci*n de excepciones y cualquier otra funci*n seg*n la capacitaci*n y las instrucciones.
* Contacta con proveedores y da seguimiento a cotizaciones y compras pendientes.
* Consulta con el proveedor sobre entregas tard*as.
* Notificar al personal interno apropiado sobre entregas tard*as y reprogramaciones.
* Coordina, prioriza y programa la carga de trabajo para lograr los objetivos del departamento y la empresa.

Requisitos:
* Diploma de preparatoria/GED
* 1 a 3 a*os de experiencia relacionada en un entorno de manufactura o aeroespacial
* Fuertes habilidades anal*ticas y de comunicaci*n.
* Concienzudo, organizado y meticuloso: los registros deben ser precisos y mantenerse de manera oportuna
* Automotivado y capaz de trabajar con supervisi*n m*nima para cumplir con los plazos.
*Capacidad para trabajar bajo presi*n.
* Comprensi*n de las operaciones b*sicas del taller de m*quinas, como torno, fresadora, taladradora y procesos de posproducci*n, como anodizado y tratamiento t*rmico.
* Fuertes habilidades anal*ticas y de comunicaci*n.
*Orientado al equipo con una perspectiva de mejora continua.
* Disponibilidad para viajar a Proveedores si es necesario

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